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Balancete de Verificação do Livro Razão

O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores).

Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem como elaborar outros demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).

É a relação de Contas extraídas do livro Razão (razonetes) da empresa, ou seja, é o conjunto de todas as contas (patrimonias e de resultado) dos razonetes com seus respectivos saldos finais. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence.

Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta será transferida do razonete para ele, com seu respectivo saldo. Assim, se a Conta no razonete apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete.

Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa.

Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível representá- lo com os saldos iniciais de cada conta (devedor ou credor) e com os respectivos movimentos no período (débitos e créditos), ou simplesmente com os saldos finais das contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e também o mais prático.

Exemplo 1

EMPRESA XYZ - Balancete de Verificação em 31/11/20x1

CONTA
SALDO ($)
Devedor
Credor
Caixa
300.000,00
Banco conta-corrente
50.000,00
Estoques
9.950,00
Veículos
70.000,00
Depreciação acumulada de veículos
1.800,00
Máquinas e equipamentos 217.340  
Móveis e utensílios 200.000  
Fornecedores
210.000,00
Salários a pagar
20.000,00
ICMS a recolher
110.500,00
Capital social
500.000,00
Receita de vendas
450.000,00
Receita financeira   19.000,00
ICMS sobre vendas
110.500,00
CMV (Custo Mercadoria Vendida)
252.000,00
Despesa com salários
80.000,00
Despesa com férias
8.880,00
Despesa com FGTS
7.600,00
Despesa com depreciação
5.030,00
TOTAL
1.311.300,00
1.311.300,00

 

* As contas listadas no balancete acima são tanto patrimoniais quanto de resultado:

- as contas Caixa, Banco conta-corrente, Estoques, Veículos, Máquinas e equipamentos e Móveis e utensílios fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Ativo);

- a conta Depreciação acumulada de veículos faz parte das contas patrimoniais (fica no Ativo), porém, é uma conta retificadora (diminui o ativo) e seu saldo é credor;

- as contas Fornecedores, Salários a pagar e ICMS a recolher fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Passivo);

- a conta Capital Social faz parte das contas patrimoniais, ficando no Passivo Total, porém, fica na subdivisão do Passivo, chamada Patrimônio Líquido (PL);

- as contas Receita de vendas, Receita financeira, ICMS s/ vendas, CMV, Desp. c/ salários, Desp. c/ férias, Desp. c/ FGTS e Desp. c/ depreciação fazem parte das contas de resultado, sendo elas receitas, despesas ou custos.

Exemplo 2

Razonetes:


Balancete (simplificado):

 EMPRESA ABC - Balancete de Verificação em 12/02/20x9
CONTA
SALDO ($)
Devedor Credor
Caixa
48.500,00
Banco
31.500,00
Fornecedores
80.000,00
TOTAL
80.000,00
80.000,00

 

 

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